Contractmanager ICT

Meer details
Match criteria
Opleidingsniveau
  • HBO
Dienstverband
  • Fulltime
  • ,
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
Vakgebied
  • ICT

Omschrijving functie

ICT binnen de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) is cruciaal! Herken jij je in de professional die de verantwoordelijkheid neemt om ervoor te zorgen dat de VRH krijgt wat er in de contracten is afgesproken en dat contracten met onze leveranciers, efficiënt en effectief wordt benut? Ben je iemand die goed kan prioriteren, adviseren, positioneren, zelfstandig werken, goed benaderbaar is en project overstijgend kan denken en werken? Wil je contractmanagement binnen VRH verder professionaliseren en ook leveranciersmanagement opzetten? Hierin krijg je de vrijheid om dat samen met je collega’s vorm te geven. Je bent een relatiemanager pur sang, die zowel de interne als de externe relaties onderhoudt.

Organisatie
Werken bij de VRH is uniek. Met ruim 1200 medewerkers zetten zij zich elke dag in voor een (brand)veilige regio Haaglanden. De VRH bestaat uit:

  • Brandweer Haaglanden, waaronder de dagelijkse brandweerzorg en de Brandweer Meldkamer;
  • de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR);
  • de Geneeskundige Meldkamer (GnkM).

Samenwerken levert vaak veel goeds op. Dat is ook op het gebied van veiligheid zo. In regionaal verband werken ze met verschillende partijen samen op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing, zoals met de 9 gemeenten in Haaglanden, hulpdiensten en andere Veiligheidsregio’s.

De VRH heeft daarnaast ook een belangrijke adviserende rol bij bijvoorbeeld nieuwbouwplannen in de regio en denken zij mee over de veiligheid en bereikbaarheid bij grote evenementen.

Door samen te werken, kunnen de hulpdiensten en gemeenten zo effectief mogelijk reageren op een ramp of crisis. Daarnaast zorgt de samenwerking ervoor dat deze voorbereiding blijft aansluiten bij het reguliere werk van de hulpdiensten. De voorbereiding op rampen en crises is daarmee een afgeleide van de dagelijkse werkzaamheden van de hulpdiensten.

Wil je zien wat de VRH allemaal doet? Bekijk dan de corporate film van de VRH Veiligheidsregio Haaglanden VRH Corporate film - YouTube.

Je kunt je voorstellen dat communicatie, informatievoorziening en de beschikbaarheid van het netwerk en systemen belangrijk zijn in de samenwerking binnen en buiten de VRH. ICT is daarom cruciaal en de rol van Contractmanager ICT is essentieel om succesvol te kunnen opereren.

Het team

Je wordt onderdeel van het Team Inkoop en Contractmanagement. Samenwerken met en achtervang zijn voor collega’s en gezamenlijk werken aan de ontwikkeling van het team valt hieronder. Het Team Inkoop en Contract Management is een specialistisch team van 2 Inkopers, 3 Contractmanagers en een Contractbeheerder, waarbij jij de rol van Contractmanager ICT zal vervullen. Je werkt ook nauw samen met de collega's van het Team Informatiemanagement en Automatisering.

Wat ga je doen?

Als Contractmanager ICT ben je de schakel tussen de leveranciers en de eigen organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de contractuele afspraken, aanspreekpunt voor collega’s en adviseur voor het management. In de rol van Contractmanager ICT ben je verantwoordelijk voor:

  • Het contractbeheer waarbij je verantwoordelijk bent voor het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de afgesproken dienstverlening die door de ICT-leveranciers wordt geleverd. Daarnaast genereer, verzamel, bewerk, controleer en verstrek je gegevens en informatie met betrekking tot contracten.
  • Het tijdig en proactief adviseren van de contracteigenaren en het algemeen management tijdens de looptijd van contracten en bij verlenging of beëindiging van (ICT)contracten en het mede beoordelen en/of opstellen van contracten en het adviseren over contractaanpassingen.
  • Als projectmedewerker participeren in inkoop- en aanbestedingstrajecten en daarbij adviseren omtrent de met de leverancier te maken prestatieafspraken en de wijze van afstemming en monitoring hiervan.
  • Zorgdragen voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten en analyse hiervan om de kwaliteit van de dienstverlening te monitoren. In samenwerking met de contracteigenaren signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.
  • Het onderhouden van interne en externe contacten, periodiek overleggen met de contracteigenaren binnen de VRH en je bent het eerste aanspreekpunt ten aanzien van de contractuele verplichtingen van ICT-leveranciers.
  • Ook ben je aanwezig bij het stakeholdersoverleg met onder meer de contracteigenaar en de leverancier en draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming. Zijn er wijzigingen nodig? Dan laat je zien welke impact deze hebben. Je overlegt met onze juristen, zorgt voor het bijstellen van de contracten en verwerkt wijzigingen in de contractadministratie.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, waarbij het werken met ICT-contracten aantoonbaar is. Je hebt affiniteit met het juridische aspect en Europese Aanbestedingsregels en je beschikt over contractuele en financiële kennis en adviesvaardigheden.

Als mens en professional ben je proactief, leergierig, enthousiast, een teamspeler en een onderhandelaar met oog voor de relatie. Je bent planmatig sterk en je bent in staat gestructureerd te werken.

Ons aanbod

Bij de VRH staat de ontwikkeling van jou als mens en professional centraal. De omgeving die zij bieden is er een die volop in ontwikkeling is en daarbij kan je jouw bijdrage leveren in de verdere ontwikkeling van VRH. Het is een organisatie waarin iedereen goed benaderbaar is en er ook afdeling overstijgend aan projecten gewerkt wordt, waardoor je je ook kan ontwikkelen op gebieden buiten je vakgebied waar je interesses liggen. Het is ook mogelijk (op termijn) deel te nemen aan een van de interessante piketfuncties binnen de VRH.

De functie is ingeschaald in schaal 11 (minimaal € 3701,00 en maximaal € 5372,00 bruto per maand) bij een fulltime aanstelling van 36 uur. Je ontvangt een toeslag van 17,05% (bestaande uit o.a. de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn.

De VRH biedt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij voldoende en volledig functioneren is de intentie de tijdelijke aanstelling om te zetten naar een vaste aanstelling. De standplaats van deze functie is Den Haag. VRH heeft een beleid voor Hybride werken.

Procedure

Heb je interesse in de functie van Contractmanager ICT bij de VRH, stuur dan jouw sollicitatie middels je CV en motivatiebrief naar edb@denbroederrecruitment.nl. Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Ezra den Broeder (06-82502646) van Den Broeder Recruitment die de Werving en Selectie exclusief uitvoert voor VRH.

De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, voorselectie via Den Broeder Recruitment door middel van een persoonlijk gesprek en een gesprek met een selectiecommissie van de VRH. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Publicatiedatum

19.10.2022

Contactpersoon

Berg

Jobalert
Maak een Jobalert en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.