Directiesecretaresse M/V

Meer details
Match criteria
Opleidingsniveau
  • MBO
  • ,
  • HBO
Dienstverband
  • Fulltime
Vakgebied
  • GHOR
  • ,
  • Administratief/ondersteunend

Functie

Binnen de GHOR zijn wij op zoek naar een:
Directiesecretaresse M/V

Doel functie:
Je werkzaamheden zijn gericht op de ondersteuning van het hoofd GHOR.

Plaats in de organisatie:
Je functioneert onder de verantwoordelijkheid van het hoofd GHOR. De GHOR regisseert dat de gezondheidszorg naadloos kan opschalen van dagelijkse zorg naar grootschalige hulpverlening bij rampen en crises, onder verantwoordelijkheid van het openbaar bestuur, en dat de betrokken organisaties daarbij als een samenhangende zorgketen kunnen optreden in nauwe samenwerking met andere hulpdiensten, zodat slachtoffers onder alle omstandigheden verantwoorde zorg kan worden geboden. De missie van de GHOR is “continuïteit van zorg onder alle omstandigheden”.

Hoofdtaken

Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse die de agenda van het hoofd GHOR stuurt en beheert. Hierin verwachten we een pro-actieve houding. Je bent visitekaartje en gastvrouw voor de geneeskundige hulpverleningsorganisatie en je beheert en houdt overzicht over het netwerk en de relaties. Met je collega’s ben je vaak het eerste aanspreekpunt in de relatie met strategische partners. Daarnaast voer je werkzaamheden uit als het voorbereiden en notuleren van afspraken en strategische overleggen, en correspondentie. Verder ondersteun je inhoudelijke projecten en voer je ad hoc taken uit. Tenslotte lever je een bijdrage aan het opzetten, verbeteren en handhaven van diverse processen.

Standplaats: Den Haag, De YP;
Werk- en denkniveau: MBO/HBO;
Type dienstverband: fulltime;
Duur: Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met de intentie tot vaste aanstelling;
Aantal uur: 32-36.

Functie-eisen

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede praktische vaardigheden van alle relevante Office pakketten; zoals access, word, power-point en office.

Persoonlijke kenmerken

  • Plannen en organiseren
  • Probleemoplossend, besluitvaardig
  • Anticiperen
  • Initiatief, pro-actief
  • Klantgericht
  • Integer
  • Assertief
  • Nauwkeurig
  • Flexibel, snel kunnen schakelen

Salaris

Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.170,- bruto per maand en maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling van 36 uur.

Solliciteren

Interesse in de functie? Solliciteer dan vóór 1 september 2020. We verwachten in één pakket een cv en motivatiebrief.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste helft van september 2020.

Deze vacature is tegelijkertijd zowel intern als extern geplaatst. Interne medewerkers krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang in de procedure.

Vragen over de functie-inhoud?
Neem contact op met Noortje Bolten, senior beleidsadviseur GHOR, via 06-52485267 of noortje.bolten@vrh.nl

Vragen over de procedure?
Neem contact op met Joke Olie, HR-adviseur, via 06-15055946 of joke.olie@vrh.nl

Slotopmerking (in geval van externe plaatsing)
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Publicatiedatum

22.07.2020

Contactpersoon

Olie

Jobalert
Maak een Jobalert en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Meer informatie?
Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.