Projectleider en Functioneel beheerder

Meer details
Match criteria
Opleidingsniveau
  • HBO
Dienstverband
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
Vakgebied
  • ICT

Veiligheidsregio Haaglanden

Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) staat 24 uur per dag, 7 dagen in de week klaar voor veiligheid en zorg in de regio Haaglanden. Brandweer Haaglanden, de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de Geneeskundige Meldkamer (GnkM) werken samen met een groot aantal veiligheidspartners. Niet alleen om samen goed voorbereid te zijn op incidenten en deze slagvaardig te bestrijden, maar ook om maatregelen te treffen om incidenten te voorkomen.

Het verzorgingsgebied van de VRH is met ruim 1 miljoen inwoners één van de meest dichtbevolkte gebieden van Nederland. Onze organisatie is volop in beweging, wat mogelijkheden biedt voor persoonlijke ontwikkeling. Verbindend Vakmanschap in Veiligheid en Zorg. Daar staan we voor en daar hebben we jouw vakmanschap bij nodig!

Hoe maak jij jouw collega's blij?

Elke dag doen we met z’n allen ons best om de regio Haaglanden veilig te houden voor onze inwoners, bezoekers en bedrijven. Bij de afdeling Risicobeheersing van de brandweer doen we dat door te adviseren over veiligheid in de fysieke leefomgeving en daar ook samen met ketenpartners op te controleren. Om het werk gestructureerd en efficiënt te houden gebruiken we verschillende applicaties. Jij maakt jouw collega’s op de afdeling blij als die applicaties vlekkeloos blijven werken, met hun tijd meegaan en steeds beter worden.

Wat wordt jouw grootste uitdaging?

Je zal je tijd goed moeten verdelen tussen twee uitdagingen.

Enerzijds geef jij leiding aan projecten gericht op applicaties. Voorbeelden hiervan zijn onze aansluiting op het landelijke Digitale Stelsel Omgevingswet, de doorontwikkeling van geo-informatie als basis voor risico gestuurd werken, maar ook het koppelen en borgen van de processen voor mobiel toezicht. Om daartoe te komen stel je projectplannen op, neem je de leiding over de projectorganisatie en draag je zorg - in samenwerking met de contractmanagers - voor de aanbesteding.

Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van onze bestaande applicaties. Je monitort zelfstandig de werking van de applicaties en ziet snel de mogelijkheden voor verbetering en werkt die met de medewerkers uit tot adviezen voor toekomstige projecten. Je creëert daarbij draagvlak door goed te luisteren naar de gebruikers van de applicaties en het management. De doorontwikkeling voer je projectmatig uit, door zorg te dragen voor de bewaking en rapportage over de voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten. Hierin ben je proactief, resultaatgericht en volhardend.

Anderzijds bewaak en beheer jij contacten met partijen zodat de bestaande applicaties blijven draaien en up-to-date zijn. Dit doe je door gestructureerd te werken, goed overleg met de leveranciers en ingrijpen als dat nodig is. Hierin ben je servicegericht naar de gebruikers en duidelijk en reëel naar leveranciers.

Wat ga je doen?

  • Je vertaalt de functionele wensen van gebruikers en het management naar nieuwe oplossingen of komt met een verbetervoorstel. Hierbij initieer en bevorder je samenwerking met andere functioneel beheerders, informatiemanagers, functionaris gegevens bescherming of de adviseur informatiebeveiliging;
  • Je stuurt structureel projecten aan waarbij verbetervoorstellen worden uitgewerkt en geïmplementeerd. Je geeft hierin leiding en houdt rekening met middelen, prioriteiten en risico’s en je rapporteert regelmatig over de voortgang aan het management;
  • Je treedt op als changecoördinator en beoordeelt daarin wijzigingsverzoeken, stemt af met relevante partijen en zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van de changes;
  • Je beheert de applicaties binnen de afdeling Risicobeheersing. Je helpt gebruikers waar nodig en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel gebruikers als de leveranciers. Je werkt hierbij samen met andere functioneel beheerders binnen de VRH.

Wat kan je?

  • Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie na een opleiding op hbo-niveau. Je hebt hierin kennis van en ervaring opgedaan met projectmanagement, servicemanagement en functioneel beheer van applicaties;
  • Je communiceert gemakkelijk en duidelijk. Hierdoor houd je je opdrachtgever, de gebruikers en leveranciers betrokken, ondanks de soms tegenstrijdige belangen;
  • Je hebt ervaring met proces- en projectmatig werken. Het is voor jou geen probleem om meerdere changes of projecten te beheren en te overzien;
  • Je hebt een proactieve instelling, een grote mate van zelfstandigheid en vooral doorzettingsvermogen;
  • Je weet met jouw analytisch inzicht de juiste vragen te stellen bij het horen van wensen van gebruikers. Zodoende kan je als geen ander de vraag achter de vraag blootleggen en met jouw enthousiasme en creativiteit tot een pragmatische oplossing komen;
  • Je hebt bij voorkeur al kennis van zaaksystemen, document management, geografische informatiesystemen, documentcreatie, Office365 en mobiele applicaties.

Waarom je zou (niet) moeten solliciteren?

Waarom zou je moeten solliciteren?

  • Je kan goed prioriteren in je werk en voelt als vanzelf aan wat echt belangrijk is.
  • Je hebt een kritische blik op ontwikkelingen, daardoor houd je iedereen scherp, maar vertraag je niet.
  • Je hebt echte ICT-skills. Een handleiding is alleen voor dummies.

Waarom zou je niet moeten solliciteren?

  • Je begrijpt de gebruikers niet – en zij jou niet - en vindt dat ze zeuren terwijl jij hartstikke druk bent.
  • Je bedenkt bij elke ontwikkeling 15 redenen, waarom we het vooral niet moet doen.
  • Je moet eerst Googlen op termen als API’s, Scrum, XML en Error 404.

Wat bieden wij?

  • Een salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring van maximaal € 4.406,00 bruto per maand (schaal 10).
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij voldoende en volledig functioneren kan de tijdelijke aanstelling worden opgevolgd door een vaste aanstelling.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) onder andere bestaande uit de componenten vakantiegeld en eindejaarsuitkering (totaal 17,05 % van je jaarinkomen). Hiermee kun je naar eigen behoefte jouw arbeidsvoorwaarden flexibel vormgeven.
  • Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en trainingen.
  • Een inspirerende werksfeer en een platte organisatie, waarin we resultaat gericht werken en innovaties niet schuwen.

Interesse in de functie?

  • Is jouw interesse gewekt? Stuur dan uiterlijk vóór 26 mei 2021 je sollicitatie, gebruik hier de sollicitatiebutton. We verwachten in een pakket een cv en motivatiebrief.
  • De sollicitatiegesprekken worden ingepland in de periode vanaf 7 juni 2021. De selectieprocedure bestaat – naast een briefselectie – uit gesprekken met een selectiecommissie en het uitvoeren van een casus.
  • Deze vacature is tegelijkertijd zowel intern als extern geplaatst. Vrijwilligers worden tevens in de gelegenheid gesteld om te reageren op deze vacature. Interne medewerkers krijgen bij gelijke geschiktheid echter voorrang in de procedure.

Wij streven er naar de samenleving te weerspiegelen in ons personeelsbestand. Bij ons werken dan ook mensen met verschillende kwaliteiten en achtergronden. Voor ons is het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Zo kunnen we zo goed mogelijk inspelen op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving.

Vragen over de functie-inhoud? Neem contact op met Pieter Kruithof, beleidsmedewerker, telefoonnummer: 06- 55737099.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Joke Olie, hr adviseur, telefoonnummer: 06 15055946 of stuur in mail naar: Joke.olie@vrh.nl.

Publicatiedatum

03.05.2021

Contactpersoon

Olie

Jobalert
Maak een Jobalert en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Meer informatie?
Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.