Secretaresse voor 16-20 uur - Kazerne Midden-Delfland en Westland

Meer details
Match criteria
Opleidingsniveau
  • MBO
Vakgebied
  • Administratief/ondersteunend

Wie ben jij?

Ben jij een ervaren, oplossingsgerichte secretaresse die van aanpakken weet? Werk jij graag in een informele, ad hoc omgeving, waarbij een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit en organisatietalent? Kun je goed structuur aanbrengen en ben je een begenadigd planner van agenda’s en afspraken? Vind je een uitdaging om de spil te zijn voor verschillende managers en ben je goed in het bewaken van processen? Dan is de VRH op zoek naar jou!

Wat is het doel van de functie?

Je ondersteunt de teamhoofden van de directie Brandweerzorg door het verrichten van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene werkzaamheden, gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen.

Wat is jouw plek in de organisatie?

De functie is formeel onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering, afdeling Facilitaire dienst. In de praktijk werk je onder verantwoordelijkheid van de Teamhoofden Brandweerzorg.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda’s van de teamhoofden en je organiseert afdelingsafspraken;
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je verricht representatieve taken. Je bent een goed gastvrouw/gastheer;
  • Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
  • Je verricht in voorkomende gevallen zelfstandig correspondentie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het documentenbeheer van de afdeling.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een relevante opleiding (secretaresse/managementassistente) met goed gevolg afgerond;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent flexibel en je vindt het leuk om tijd en plaats onafhankelijk te werken;
  • Het bezit van een diploma manschap is een pre.

Wat zijn jouw persoonlijke kenmerken?

  • Je bent collegiaal, dienstverlenend en representatief;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je neemt initiatief;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wat bieden wij?

  • Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.301,-- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime aanstelling van 36 uur.
  • Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, die wij bij voldoende en volledig functioneren graag omzetten in een vast dienstverband.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) dat je naar je eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, salaris, opleidingen, de aanschaf van een fiets, een abonnement op de sportschool of waar jouw hart ook maar naar uitgaat.
  • Als je operationeel inzetbaar wilt zijn dan is dit mogelijk.

Procedure

Interesse in de functie?

Stuur dan uiterlijk 15 juli 2022 je sollicitatie voorzien van een cv en motivatiebrief via de solliciteerbutton. Voldoe je niet aan de gestelde functie-eisen, maar heb je de intentie om je verder te willen ontwikkelen, solliciteer dan vooral ook. We gaan graag met je in gesprek om te onderzoeken welke ontwikkeling je nodig hebt om de functie te kunnen invullen. We werven in- en extern. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Wij streven ernaar de samenleving te weerspiegelen in ons personeelsbestand. Bij ons werken dan ook mensen met verschillende kwaliteiten en achtergronden. Voor ons is het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Zo kunnen we zo goed mogelijk inspelen op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving.

Procedure
De selectieprocedure bestaat -naast een briefselectie- uit een gesprek met een selectiecommissie en mogelijk een assessment.

Vragen over de functie-inhoud?

Neem contact op met Marcel Zwinkels of Ferry Dankier, teamhoofden Brandweerzorg, via marcel.zwinkels@vrh.nl, 06-51162348 of ferry.dankier@vrh.nl, 06-46134923.

Vragen over de procedure?

Neem contact op met Ria Bazuin, hr-adviseur, via 06-50231125

Locatie

Kazerne Midden-Delfland en Westland

Publicatiedatum

23.06.2022

Contactpersoon

Bazuin

Jobalert
Maak een Jobalert en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Meer informatie?
Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.