Stagiair(e) Informatievoorziening bij Brandweer Haaglanden - Den Haag

Ben jij goed met (web-)applicaties en werkprocessen? Word jij blij van het aanbrengen van structuur en overzicht? En ben jij in staat om onze collega’s hierin mee te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe stagiaire voor de afdeling Vakbekwaamheid.

De afdeling Vakbekwaamheid is verantwoordelijk voor het opleiden en oefenen van onze brandweercollega's. Van brandweermannen en –vrouwen tot en met onze piketfunctionarissen. Het is een unieke en interessante plek om jezelf als professional in de dop te ontwikkelen. En om jouw fris opgedane kennis en kunde in de praktijk te brengen. En eerlijkheid gebiedt te zeggen dat wij jou ook goed kunnen gebruiken. Een frisse blik en ongezouten mening die ons helpt om onszelf nog verder te verbeteren.

Voor het voorbereiden, plannen, organiseren en rapporteren van de activiteiten wordt binnen de afdeling Vakbekwaamheid veel informatie gebruikt, die op dit moment op verschillende manieren en in verschillende applicaties wordt vastgelegd. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van onder andere Excel, Outlook, Teamwork, ADP, Rentman, Veiligheidspaspoort en InPlanning. Het ontbreken van een eenduidige werkwijze en het gebruik van verschillende applicaties voor het vastleggen van gelijksoortige gegevens, leidt tot onvoldoende overzicht en samenhang. Het verkrijgen van overzicht is mogelijk, maar vraagt onderzoek en het combineren van allerlei verschillende bestanden. De afdeling Vakbekwaamheid heeft daarom de behoefte uitgesproken om meer structuur aan te brengen in dit deel van de informatievoorziening.

We zijn dus op zoek naar een stagiair die een onderzoek wil uitvoeren en ons aan de hand daarvan kan adviseren. Het advies beschrijft welke applicatie(s) voor welke werkprocessen geschikt zijn en bevat ook een onderbouwde aanbeveling voor het inzetten van een minimaal aantal applicaties om de informatievoorziening te optimaliseren.

De stageplaats is bij onze afdeling Vakbekwaamheid. Deze afdeling bestaat uit 45 collega's. Zij zorgen voor het vakmanschap van ruim 800 operationele brandweercollega’s binnen de Veiligheidsregio Haaglanden. Dat doen ze voor zowel de collega’s van de kazernes als voor de collega's die meedraaien in de piketten. De activiteiten zijn onder te verdelen in drie takken: vakbekwaam worden, vakbekwaam blijven en piketten. Met andere woorden: we leiden nieuwe collega’s op én zorgen dat bestaande collega’s op niveau blijven!

• Wij zoeken een proactieve, doortastende stagiair die (grotendeels) zelfstandig met het onderzoek aan de slag kan gaan;

• De opdracht is geschikt voor een HBO-student. Een specifieke voorkeur voor studierichting hebben we niet, maar denk bijvoorbeeld aan de richting bedrijfskunde, Informatica of Business IT & Management;

• De stage kan in overleg starten; de stage is per direct beschikbaar en heeft naar verwachting een doorlooptijd van 6 maanden.

Wij bieden jou, naast een stagevergoeding, een uitdagende stage op een dynamische afdeling met gezellige collega's. Je kunt kennismaken met een organisatie die zich dagelijks inzet voor de veiligheid van onze maatschappij. Natuurlijk mag je ook gebruik maken van de uitstekende faciliteiten op ons hoofdkantoor; van een fijne werkplek tot de sportfaciliteiten.

Daarnaast organiseren wij regelmatig trainingen voor alle collega’s van de afdeling. Denk aan feedback geven, omgaan met weerstand of projectmanagement. Uiteraard ben je welkom om hierbij aan te sluiten.

Wij zitten te springen om jouw talent én persoonlijkheid. Maakt het lezen van deze stageopdracht jou direct enthousiast? Dan ontvangen we jouw motivatiebrief en C.V. graag via de sollicitatiebutton, zodat we een goed beeld krijgen wie we voor ons hebben. Daarna nodigen wij jou graag uit voor een nadere kennismaking, om te kijken of jouw behoeften voor een stage aansluiten bij wat wij te bieden hebben en andersom of jij de juiste persoon bent voor deze opdracht.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen, stel ze dan aan Suzanne van Hoeven, Teamleider vakbekwaam worden (06-18998786).